La fase de ORGANIZACION

La ORGANIZACION es la coordinación de actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos (materiales humanos, técnicos y financieros).

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
-Aprovechamiento máximo de los recursos.
-Distribución lógica de tareas y labores.
-Cumplir con los objetivos.
-Definición de distintas actividades .
-Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias).
-Establecer niveles de autoridad responsabilidad.
-Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.


Principios de la ORGANIZACION.

La Fase de Organizacion se fundamenta en dos pricipios generales que son:

LA DEPARTAMENTALIZACIÓN: división tareas por áreas funcionales, dentro de la empresa.

LA JERARQUIZACIÓN: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango o grado e importancia, para establecer las líneas de autoridad.(organigrama).


TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

FUNCIONAL: es de acuerdo a la función que desempeña cada quien.

POR PRODUCTO : se refiere a los diferentes productos y para quien son

POR TERRITORIO: es una distribución geográfica

POR CLIENTES: mayoristas, minoristas, de crédito, contado, etc.


Complete las siguientes afirmaciones, según corresponda, eligiendo una de las alternativas que se proponen.

Realiza los siguientes ejercicios de acuedo a lo visto en clase, tambien puedes apoyarte en el libro de KOONTZ:

1. La ORGANIZACIÓN se fundamenta en dos elementos que son_______________.
a) Jerarquizacion y Departamentalización.Coordinación de trabajo.
b) Unidad de los objetivos de la empresa.Eficiencia Organizacional.
c) En ninguna de las dos opciones anteriores.

2. La organización lineal está basada en ________________________________.
a) Los principios de jerarquía y unidad de mando.
b) Definición de las funciones a desempeñar de cada puesto.

3. La organización funcional establece la _________________________________.
a) Departamentalización por areas funcionales.
b) Flujos de autoridad.
c) Ninguna de estas alternativas.

4. La organización matricial es _________________________________________.
a) La interacción de un flujo de autoridad.
b) La departa mentalización de una empresa.
c) La interacción de dos flujos de autoridad: Departamentalización por areas funcionales y jerarquias o unidades de mando.

5. Defina con sus propias palabras el termino DEPARTAMENTALIZACION.

6. Describa el principal objetivo de la fase de ORGANIZACION.

Conteste el siguiente cuestionamiento:

Cuales son los PRINCIPIOS, en los que se fundamenta el proceso de ORGANIZACIÓN, y explique a que se refiere cada uno de ellos.

Se recomienda realizar los ejercicios siguientes relacionados con la departamentalizacion, y jeraquizacion:

Ejercicio 1
Considere la siguiente información para establecer un organigrama de funciones.Se pretende abrir un salón de fiestas infantiles en la ciudad, como un servicio extra para los comensales, se le ofrecerá un menú infantil y un menú de adultos para el evento, como parte del servicio que se pretende implementar. Diseñe un organigrama con el personal necesario para que el salón de fiestas infantiles ofrezca un buen servicio a quienes contraten sus servicios.

Ejercicio 2.
Elabore un organigrama de una empresa dedicada a la produccion de zapatos.