La fase de PLANEACION

Resumen.

La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización.

La planeación, en sí, no es la palabra mágica que automáticamente mejora la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso integral: que optimice el uso de los recursos que dispone, que busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en investigaciones, y por último que se hace base en un cuestionamiento de una profunda reflexión sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan sentido.

La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que no los es. La esencia de la planeación es la preocupación por el futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
-Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
-Pronosticar.
-Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
-Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
-Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
-Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
-Anticipar los posibles problemas futuros.
-Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

En los que se refiere al proceso de PLANEACION se evaluaran los conceptos involucrados, en los ejercicios que se suguiere realizar :

1. Estructure la definición de ADMINISTRACION, involucrando los siguientes términos: Trabajo en equipo, eficiencia, recursos disponibles, metas.

2. Estructure su propia definición de lo que significa el término PLANEACION, tomando como base las siguientes afirmaciones:

-La planeacion es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción.

-La planeacion es un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

-La planeacion es un proceso de toma de decisiones, pero es igualmente claro que la toma de decisiones no siempre equivale a la planeación

3. Saber identificar las principales características de la Planeacion Estratégica, Táctica y Operativa.

Proceso de Toma de Decisiones.

Califique como falsa o verdadera cada una de las siguientes premisas:

1.Decisión es la elección de un curso de acción entre alternativas, se encuentra entre el núcleo de planeación.
Falsa ( ) Verdadera ( )

2.Una decisión no es una elección que se hace entre varias alternativas.
Falsa ( ) Verdadera ( )

3.Toda decisión trae como consecuencia un “resultado”, el cual puede ser positivo o negativo. Este resultado depende del análisis previo de las posibles alternativas.
Falsa ( ) Verdadera ( )

4.Se deben tomar decisiones para luego fijar metas.
Falsa ( ) Verdadera ( )

5.Es importante analizar cual es única fuente y origen del problema, antes de tomar una decisión.
Falsa ( ) Verdadera ( )

6.Una meta es sinónimo de una tarea a realizar, cuando se habla de Planeacion.
Falsa ( ) Verdadera ( )

Formule las respuestas a los siguientes cuestionamientos, y exponga su punto de vista.

1. Mencione cinco factores de riesgo, que los ejecutivos de Disneyland Paris, no tomaron en cuenta al momento de tomar las decisiones sobre el funcionamiento del parque en el continente Europeo.

2. Explique cual fue la ESTRATEGIA, que tomaron los directivos de Disneyland Paris, para revertir los efectos de las malas decisiones que se tomaron en el proceso de PLANEACION del parque.

3. Mencionar cuales son las características de una buena meta, según la técnica Smart (guiarse por el termino en ingles de cada una de estas las características).

S______________
M______________
A______________
R______________
T______________

Puede tomar como referencia los materiales referentes a la PLANEACION, integrados en la plataforma MOODLE.

Herramientas de análisis

Describa la utilidad práctica en donde pudiera aplicar cada una de las siguientes herramientas de análisis, apoyandose en la informacion y ejercicios vistos en clase.

Diagrama de Causa-Efecto

Es un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse también: diagrama de espina de pescado, que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar.


Matriz DAFO

Matriz que describa en cada uno de sus cuadrantes las Desventajas, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una entidad de negocios, ante una situación especifica.

Diagrama de Gantt

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado

Histograma

Es una representación gráfica de una variable en forma de barras.

Analisis del Entorno Internacional Actual de Negocios

Se evaluaran los siguientes puntos:

1. Saber cuales son los factores actuales que influyen en el entorno de los negocios (por ejemplo, Tecnología, Globalizacion, Crisis Economica Mundial, etc), para poder determinar cuales son los retos a los que se enfrentaran las Nuevas Generaciones de Administradores.

2. Conocer que empresas son las más cotizadas en Internet, y cuales han sido los factores que las han impulsado al éxito. (Por ejemplo empresas vistas en clase como Google, eBay)

El Proceso Administrativo - Definición

La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: Planeación, organización, dirección, coordinación, control.

PLANEACION: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.

ORGANIZACION: proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de

manera estucturada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

INTEGRACION: integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

DIRECCION: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.

CONTROL: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultaneamente.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.

En lo que se refiere a las etapas del proceso administrativo, se evaluara lo siguiente:

1. Saber enumerar e identificar todas las etapas que forman parte del proceso administrativo.

2. Conocer la secuencia que llevan dichas etapas.

3. Saber identificar que funciones o tareas se realizan dentro de cada etapa.

Objetivos de la materia

Objetivo General.

Involucrar al alumno con las diferentes fases del Proceso Administrativo, para que el alumno sea capaz de identificar las tareas que se llevan a cabo en cada una de estas etapas.

Objetivo Particular.

El alumno conocerá la importancia de administrar adecuadamente los recursos materiales, financieros y humanos, mediante el trabajo en equipo, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos y de trabajar de una forma eficiente.
Y al mismo tiempo familiarizarse con el lenguaje utilizado en administración de empresas, con el fin de que sea capaz de desarrollar y expresar sus propios puntos de vista, haciendo un uso eficaz del lenguaje bajo el contexto la administración.

Intructivo de la Guia de Estudio para la Materia de Administracion I

Este blog funciona como "Guia de estudio" y tiene como finalidad ayudar al estudiante en la preparacion para los examenes.

La guia presenta de forma ordenada los temas que se cubriran al momento de aplicar el examen, haciendo referencia a temas especificos, lecturas, ejercicios, ligas relacionadas con los temas vistos en clase.

Es necesario que el alumno consulte la guia de forma ordenada, y secuencial, de tal forma que para pasar a otro tema, este ya haya preparado su material de estudio y lo haya repasado, "Antes de pasar a otro tema".

Es importante mencionar que la guia de estudio es una ayuda para la preapacion del examen que se va a presentar, mas no muestra las respuestas especificas a los temas que se van a cubrir en el examen.

De igual forma es importante que el alumno tome en cuenta las recomendaciones y sugerencias, que la guia de estudio expone, para llegar a tener un buen desempano en la realizacion del examen.